Medlemmar

Information om behandling av medlemmars person och kontaktuppgifter inom Falkuddens Tomtägarförening.

Följande uppgifter behandlas av föreningen:

Namn
Adress
Telefonnummer
email adress (frivillig uppgift)

Uppgifterna uppdateras löpande och lagras på följande förtroendevalda medlemmars datorer; föreningens ordförande, sekreterare och kassör. Registrerade uppgifter används endast för internt bruk och är nödvändiga för utskick av information, kallelse till årsmöte och debitering av medlemsavgift samt vid enskilda medlemsärenden. Namn och adressuppgift används även vid planering av föreningens årliga frivilliga vår och höstarbeten.

Personuppgifter sparas i registret så länge fastighetsägare är medlem i föreningen.

Vid utträde ur föreningen raderas medlemmens uppgifter omgående under förutsättning att medlem inte står i skuld till föreningen.

Så länge ett samtycke föreligger kommer ovanstående personuppgifter med samtycke som grund behandlas av föreningen. Om ett samtycke återkallas tas dessa uppgifter bort.

Styrelsen har p.g.a. ovanstående tagit beslut att inte skicka ut medlemsmatrikeln såsom skett tidigare som bilaga till årsmötesprotokollet, detta för att följa den nya lagen som kallas GDPR som reglerar hantering av person och kontaktuppgifter.