Hemsidan ska vara mobilanpassad, inbjudande, lätt att läsa och gärna med fina bilder.
Dokument som ska publiceras får inte vara för stora, det gör att användare ofta inte orkar att läsa all information.
Utseendet på skärmen blir olika på stationär dator, surfplatta och mobil.
Testa gärna att se olikheterna:
- på mobil, stående eller liggande
- på dator, beroende på skärmstorlek, vissa bilder får flera kolumner för att få en bättre överblick
Punktlista med Förslag:
- Förslag – Årsmöte
- Förslag – Årsmötesprotokoll
- Förslag – Styrelseportal, med Styrelseprotokoll
- Förslag – Manuell lösning för prenumerationstjänst
- Förslag – Ny sida med ”Extra arbetsuppgifter”
- Förslag – Ta bort ”Frivilligt” från vår- och höst-arbete
Punktlista med Övrigt:
- Övrigt – Granbarkborren och mejl-utskick
- Övrigt – Staketet mot Sandvik, bör ersättas
- Övrigt – Föreningen ska redovisa moms
- Övrigt – Trädfällning på åtgärdslistan
- Övrigt – Rapporter och åtgärdslistan bör hänga ihop
- Övrigt – Grönområde nr 1, Slånbär hur går vi vidare?
Förslag – Årsmöte
Den befintliga sidan Årsmöte innehåller idag endast ett dokument ”Kallelse till föreningsstämma 2025.pdf”, där alla delar är sammanfogade till ett stort pdf dokument.
Användare är vanligtvis inte intresserade av att läsa stora dokumentet med varierande innehåll. Det är därför som jag har delat upp sidan årsmöte i flera olika dokument med specifikt innehåll på sidan Förslag Årsmöte.
Inspiration är hämtad från Björkvik tomtägareförening.
Förslag – Årsmötesprotokoll
Den befintliga sidan Årsmötesprotokoll innehåller idag ett dokument per årsmöte.
För att lättare förstå innehållet har jag valt att komplettera årsmötesprotokollet med aktuella motioner och en liten text som beskriver resultatet på sidan Förslag Årsmötesprotokoll
Förslag – Styrelseportal, med Styrelseprotokoll
En styrelseportal är en digital plattform som underlättar hanteringen och tillgängligheten av styrelserelaterad information, inklusive styrelseprotokoll.
Att använda en styrelseportal kan effektivisera hanteringen av styrelseprotokoll, göra informationen lättillgänglig och skapa en mer effektiv och strukturerad styrelseprocess.
länk: Boardeaser
Det går att göra på olika sätt, med subdomäner där man får en egen på-loggning. eller sidor med passord.
Exempel på subdomäner är Google Maps och Google Translate.
länk: Google Maps
länk: Google Translate
För att få till subdomäner behöver jag kontakta STRATO supporten.
Jag har som exempel valt sidor med passord, för att visa styrelseprotokoll för oss styrelsemedlemmar på sidan Förslag Styrelseprotokoll.
Passordet gäller i webbläsaren ända tills cachen töms.
Att sidan nu är skrivskyddad kan man se på titeln som då har fått prefixet Skyddad: .
Det här underlättar väsentligt för oss som styrelsemedlemmar om vi kan se tidigare styrelseprotokoll och beslut i våra mobiler under våra styrelsemöten.
Kommentar: Utseendet på dessa styrelseprotokoll kan förbättras betydligt.
Tack för den snygga versionen, som nu finns med.
Kommentar: Det går att skapa fler sidor för andra behov, t ex aktuella telefonnummer till valberedningen.
Förslag – Manuell lösning för prenumerationstjänst
Här är det enklaste förslaget som jag ser efter diskussioner med Rasmus.
Roller
Hemsida-ansvarig: Göran
Mejl-ansvarig: Rasmus
Mejl-lista med prenumeranter
Rasmus återanvänder mejl-listan för utskick till medlemmarna. Vad jag förstår finns det tydligen ett filter som väljer ut vilka som ska få utskick av Aktuellt poster.
Prenumerera Aktuellt
Det här en ny sida som är tänkt att placeras under menyn Övrigt. Här kan man beställa eller avbeställa utskick av Aktuellt poster.
Utskick av Aktuellt poster
Jag och Rasmus samarbetar för att få till detta.
Förenklat ser det ut ungefär så här:
- Jag får information till en Aktuellt post, med titel, text och kanske en bild
- Jag skapar en Aktuellt post
- Jag skickar en länk med Aktuellt posten, till Rasmus
- Rasmus skickar ut länken till medlemmarna enligt Mejl-listan ovan.
Exempel Länk: Midsommar på falkudden-2025
Kommentar: Problemet är att WordPress inte har något stöd för mejl i grundutförandet. Därför har jag testat ett par Tillägg som kan ge mejl-funktioner till WordPress.
De Tillägg jag har testat är: PostSMTP med Brevo och Jetpack.
Tyvärr innehåller dessa lösningar stora extra kostnader om man vill få mejl-utskick utan reklam.
Därför väljer vi den manuella lösningen, trots att den idag kräver ett merarbete både för mig och Rasmus.
Förslag – Ny sida med ”Extra arbetsuppgifter”
Enligt vår ”Policy arbete” ska det finnas extra uppgifter.
Jag tycker att vi kan skapa en ny sida med dessa extra arbetsuppgifter.
Där kan då våra medlemmar enkelt se vad de skulle kunna hjälpa till med.
Förslag – Ta bort ”Frivilligt” från vår- och höst-arbete
Ta bort ordet ”Frivilligt” på vår- och höststädning
Jag har inte sett någon annan tomtägareförening som använder ordet frivilligt om städdagar.
Övrigt – Granbarkborren och mejl-utskick
Mejl från William Färjh
Rasmus. vad är status på denna?
Länk: Granbarkborren
Övrigt – Staketet mot Sandvik
Staketet mot Sandvik är i mycket dåligt skick och bör ersättas med ett nytt.
Karin visade mig det trasiga staketet som jag skruvade ihop provisoriskt. Flera brädor är ruttna och flera plintar bör ersättas.
Staketets förlängning ägs av Karin, så vi ska nog diskutera med henne hur inköp och arbete ska genomföras.
Gärna då med en ny Gransamverkansskylt.
Övrigt – Föreningen ska redovisa moms
I verksamhetsberättelsen 2024 står det att föreningen från 2024-02-19 ska redovisa moms.
Har vi löst detta?
Övrigt – Trädfällning på åtgärdslistan
Den första åtgärden i de 4 styrelseprotokoll jag har fått står det: Trädfällning enligt egen lista. Se uppdatering lista.
Fråga: Var finns listan?
Övrigt – Rapporter och åtgärdslistan bör hänga ihop
Jag tycker att dessa bör ”hänga ihop” så att man enkelt kan se i åtgärdslistan vad som förväntas av vem.
Här är några exempel:
| Rapporter | Text | Åtgärdslistan | Besluts-underlag |
| Båtplatser – båtslip | Y-bommar ska monteras på brygga i norra viken. | Saknas | Finns |
| Beslut: Ny tamp för ca 1500 kr köps in. | Saknas | Bör förtydligas, tamp till vad? | |
| Övriga frågor | Beslut: Närvaro tas på framtida arbetsdagar. | Saknas | Saknas |
Förslag: komplettera åtgärdslistan inför nästa styrelsemöte.
Jag kan ta fram ett exempel på hur en åtgärdslista skulle kunna se ut, jag tänker mig just nu följande kolumner: Punkt, Aktivitet, Ansvarig, Datum, Beslut och Status.
Övrigt – Grönområde nr 1, Slånbär hur går vi vidare?
Område nr 1, beskriver inte nuläget.
Område längs Hästnäsvägen och Falkuddsvägen.
Arbetet med detta finns med i ”Styrelsemöte 250316 protokoll 30.pdf” under 8. Övriga frågor, så här står det:
Rensning av slånbärsbuskage och urdikning i område vid bommen påbörjad. Stort arbete att rensa hela området, men arbetet fortsätter. Även arbete på städdagar behövs.
Länk: Grönområden
Alternativa lösningar:
- Vi gör inget, låter området förfalla
- Vi låter röjningsstyrkan röja upp kring de gamla högarna för att kunna elda
- Efter uppröjning och vatten i diken kan vi avsätta tid för arbete på städdagar
- Andra förslag…
Länk: Google sökning: AI-översikt Bekämpa slånbär
Jag tycker att vi borde ta fram något mer dike med hjälp av ”röjningsstyrkan” för att ha tillgång till vatten när det är tillåtet att elda.
Vi får verkligen hoppas att vädergudarna nu är med oss, så vi får vatten.